Zoom - это бесплатный мультиплатформенный сервис, который набирает обороты в области видеоконференцсвязи. Он отличается простотой использования, настольными и мобильными приложениями, а также множеством функций чата и обмена файлами.
Zoom позволяет создавать онлайн-аудио- и видеоконференции без создания учетной записи и может объединить до 100 участников. Давайте рассмотрим различные способы использования Zoom для личных или деловых нужд.
Zoom, запущенный в 2013 году, является одной из наиболее широко используемых платформ как для обмена мгновенными сообщениями, так и для организации онлайн-встреч и видеоконференций. По состоянию на конец апреля 2020 года количество зарегистрированных пользователей превысило 300 миллионов, что привело к значительному росту сервиса благодаря удаленной работе и удаленному обучению миллионов людей во время блокировки. Zoom смог хорошо работать, несмотря на проблемы с безопасностью, и оказался одним из самых популярных решений для аудио- и видеочатов с вашими коллегами, семьей и друзьями.
Чтобы познакомить вас с этим инструментом или помочь вам открыть для себя его расширенные функции, давайте рассмотрим различные функции и параметры Zoom, от создания учетной записи до администрирования встреч с десятками участников.
Первый шаг: регистрация и установка
Как и многие другие службы видеоконференцсвязи, такие как Hangouts или Teams, Zoom позволяет вам бесплатно создать учетную запись. Единственными ограничениями являются организация видеоконференций с участием до 100 человек и максимальной продолжительностью 40 минут для встреч с более чем 3 участниками.Создание и настройка учетной записи Zoom
С помощью Zoom можно создать бесплатную учетную запись, позволяющую находить свою учетную запись Zoom на различных устройствах, и особенно для организации встреч. Регистрация осуществляется через официальный сайт либо из настольных и мобильных приложений. Вы можете зарегистрироваться, используя адрес электронной почты, учетную запись Facebook или Google или используя систему единого входа SSO.
Также обратите внимание, что Zoom можно использовать без создания учетной записи, чтобы просто присоединиться к текущей встрече. Все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию на домашней странице приложения и ввести идентификационный номер собрания и пароль для присоединения.
Чтобы настроить свою учетную запись и изменить свое имя пользователя и контактные данные, вам нужно будет выполнить настройки своей учетной записи на официальном сайте. Параметры позволяют настроить изображение профиля, оформить подписку и просмотреть различные устройства, подключенные к вашей учетной записи.
Какие есть совместимые платформы?
Zoom - это бесплатное приложение, доступное для компьютеров под управлением Windows XP или новее, macOS 10.9 или новее, а также для многих дистрибутивов Linux. Он также доступен для смартфонов и планшетов с ОС Android 5.0 или выше и iOS 8.0 или выше.
Также обратите внимание, что собрания Zoom доступны через веб-браузеры Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome и Safari. Это решение позволяет вам использовать Zoom без необходимости устанавливать какую-либо программу на свой компьютер или если установка невозможна.
Настройте Zoom для лучшего общения
После завершения регистрации и установки самое время запустить приложение и ознакомиться с интерфейсом Zoom и его различными функциями.Чтобы пойти дальше, мы рекомендуем вам прочитать наше руководство по правильному управлению и настройке вашей учетной записи Zoom.
Интерфейс Zoom
Для этого обзора мы выберем версию Zoom 5.1.0 для Windows. Интерфейс Zoom, известный своей простотой и понятностью, доступен на французском языке на всех носителях. Его навигация проста, а его функции сгруппированы на 4 вкладках, доступных через верхнюю часть интерфейса:Дом
Home объединяет все основные функции Zoom, включая мгновенное создание новой онлайн-встречи, планирование встреч и демонстрацию экрана. Кнопка также позволяет быстро присоединиться к текущему обсуждению.Вкладка чата
Вкладка Чат включает в себя все частные и общедоступные разговоры, групповые каналы, все недавние файлы, запросы контактов и сообщения, сохраненные как избранные.Вкладка "Встречи"
На вкладке «Собрания» собраны различные записанные встречи, запланированные встречи и пригласительные ссылки для отправки гостям будущих встреч.Вкладка "Контакты"
Вкладка «Люди» позволяет вам связываться со всеми, кто добавлен в вашу контактную книгу, и быстро отправлять приглашения на собрания или начинать мгновенный чат.Пройдя через параметры, можно настроить приложение в целом, от настроек аудио и видео до сочетаний клавиш, включая параметры записи и доступности. Они особенно полезны для увеличения размера текста или отображения скрытых субтитров, если они активированы во время собрания.
Основы общения в чате со своими контактами
Хорошо настроенный микрофон и хорошо оформленная камера - необходимые условия для хорошей онлайн-встречи, особенно если она объединяет десятки людей одновременно. Параметры звука Zoom позволяют регулировать чувствительность микрофона и громкость динамика. Параметры видео предлагают возможность выбрать используемую веб-камеру, разрешение изображения или активировать HD-видео, если оборудование совместимо.Также можно включить настройки для автоматического отключения микрофона и / или камеры при участии в собрании.
Список контактов пуст при первом запуске, если вы не получили приглашение или не используете рабочий адрес электронной почты. В последнем случае Zoom может автоматически добавлять ваши контакты, используя домен адресов электронной почты, аналогичный вашему. В противном случае вам придется вручную пригласить своих контактов, используя их адреса электронной почты или отправив ссылку для приглашения выбранным вами людям.
После расширения списка контактов пользователь может создавать каналы чата, которые позволяют коллегам, друзьям или семье общаться в чате, обмениваться файлами, изображениями или снимками экрана. и легко запускайте видеоконференции.
Чтобы узнать больше, в нашем руководстве по этому вопросу подробно описано, как правильно настроить Zoom и его функции перед началом первой встречи.
Участвуйте во встречах и управляйте ими
Хотя регистрация не требуется для присоединения к собранию Zoom, она потребуется людям, которые хотят организовывать и проводить собрания. В этой части мы рассмотрим функции, доступные организаторам встреч и участникам.Организуйте встречи
Прежде всего, обратите внимание, что лицо, ответственное за организацию собрания Zoom, может приглашать новых участников и отключать аудио, видео, совместное использование экрана индивидуально или для всех участников. Для хороших встреч фасилитатор также может активировать или деактивировать чат или создать комнату ожидания для людей, желающих присоединиться к встрече.Лицо, ответственное за организацию, также может записывать аудио и видео каждого собрания на локальный компьютер. Обратите внимание, однако, что эта функция недоступна на мобильных устройствах.
Давайте закончим с администрированием, и особенно с методами должной защиты ваших собраний Zoom. Действительно, сервис столкнулся с неудачами, когда многие пользователи были вмешаны в их частные встречи. Zoom помогает защититься от такого типа проблем благодаря трем функциям: выбор пароля для каждой встречи, возможность блокировки встречи, чтобы заблокировать приход новых людей, и возможность исключения участников. нежелательный.
Если вы заинтересованы в организации совещаний, также доступны несколько вариантов управления онлайн-совещаниями в Zoom и организации плавных и удобных видеоконференций.
Что можно делать во время встречи?
Люди, участвующие в собрании, могут разговаривать в формате HD-аудио и видео, если это позволяют подключение и оборудование. Приложение также предлагает совместное использование экрана на компьютере и мобильном телефоне. Отличная функция для людей, находящихся в пути. Также можно поделиться звуком, поступающим с вашего ПК, а также из окна приложения по вашему выбору.
Что касается обмена и совместной работы, Zoom позволяет обмениваться мгновенными сообщениями и совместно использовать файлы размером до 512 МБ без истечения срока действия. Настольные и мобильные приложения также позволяют отправлять файлы, изображения и документы из OneDrive, Dropbox, Google Диска или с жесткого диска.
Функции планирования встреч
Планирование встреч - одна из основных функций Zoom, она позволяет легко планировать одиночные или повторяющиеся встречи каждый день, неделю или месяц.Эта функция, доступная на настольных компьютерах и мобильных устройствах, позволяет участникам прибыть до запланированного начала встречи, защитить встречу паролем и синхронизировать встречу с календарем устройства. мобильный или Google Calendar и календари Outlook. Однако учтите, что расписание ежедневных и еженедельных собраний не может превышать 365 дней.
Идите дальше с расширенными функциями
После этого краткого обзора, который позволил нам обсудить основные функции Zoom, давайте перейдем к его расширенным функциям, которые будут полезны для развлечения и для работы.Настройте свою веб-камеру
Хотя конфигурация веб-камеры может быть поверхностной, некоторые люди проявляют особую осторожность, особенно когда речь идет о том, чтобы хорошо выглядеть во время сеансов удаленной работы. Для этого Zoom предлагает несколько функций настройки, наиболее важной из которых является интеграция виртуального фона .Эта функция позволяет разместить неподвижное изображение или видео на заднем плане при кадрировании лица человека. Результат довольно забавный и может быть полезен, чтобы скрыть грязную комнату. Zoom также предлагает режим видео в своих настройках, позволяющий сгладить черты кожи и улучшить цвет лица.
Дополнительные интеграции и приложения
Zoom также предлагает каталог приложений и интеграций, который называется Zoom App Marketplace. Таким образом, можно установить большое количество расширений, классифицированных в соответствии с потребностями, таких как управление проектами, инструменты для совместной работы, инструменты мониторинга или даже интеграции, предназначенные для маркетинга и планирования. Эти приложения также классифицируются в зависимости от их доступности для участников или администраторов.
Чтобы узнать больше обо всех этих функциях, в нашем руководстве подробно рассказывается, как освоить расширенные функции Zoom.
