Встречи и вебинары в приложении для видеоконференций можно запланировать заранее и легко сохранить в различных цифровых календарях. Непосредственно из настольного клиента Zoom вы можете легко синхронизировать собрания, включая регулярно запланированные собрания, одним щелчком мыши.
Давайте посмотрим в этом руководстве, как синхронизировать ваши собрания с Microsoft Outlook, функцией, доступной в бесплатной версии Zoom. Новый шаг в изучении того, как правильно управлять встречами в Zoom.
Запланировать встречу в Outlook с помощью Zoom
- Откройте настольное приложение Zoom.
- На домашней странице щелкните значок « Расписание », чтобы запланировать видеозвонок Zoom.
- Заполните поля, как хотите, затем нажмите « Outlook » в разделе « Календарь ».
- Щелкните « Расписание » в нижней части окна, чтобы подтвердить запланированную встречу в системе видеоконференцсвязи.
После этого автоматически откроется клиент Outlook для Windows, чтобы синхронизировать ваш адрес электронной почты и календарь Outlook с Zoom. Описанный выше процесс также более или менее применим, если вы хотите синхронизировать свою веб-конференцию с Календарем Google. Это два цифровых календаря, «совместимых» напрямую с программным обеспечением для видеоконференцсвязи.
После того, как повторяющееся собрание будет запланировано, вы можете установить пароль, а затем поделиться URL-адресом виртуальной комнаты собраний со всеми выбранными участниками через сторонние приложения, такие как Messenger, или просто из вашего списка рассылки. контакты на Zoom. Планирование повторяющейся встречи - это простой процесс на рабочем столе, но вы не можете сделать это в версиях Zoom для Android и iOS. Однако ваши мобильные устройства будут синхронизированы автоматически после того, как собрание будет запланировано, и вы будете получать уведомления.
Как мы уже говорили, веб-конференцию можно синхронизировать только с Google Calendar и Outlook. Однако, войдя в Zoom Market Place из своего веб-браузера, вы можете получить доступ к различным функциям планирования, чтобы лучше организовать встречу. Calendly, Acuity Scheduling, TeamUp и т. Д. : Здесь найдется что-то на любой вкус! После того, как желаемое приложение будет синхронизировано со средством связи, оно может отправлять напоминания прямо в вашу систему обмена мгновенными сообщениями, а также быть подключенным к вашей учетной записи Google. Zoom's Market Place предлагает серьезные инструменты для совместной работы, чтобы организовать ваши видеоконференции и беспрепятственно управлять вашим профессиональным онлайн-общением. Другие позволят вам обогатить ваши презентации на Zoom.
Если вы увеличиваете количество приложений, установленных на Zoom, где затем концентрируется доступ к вашим различным личным учетным записям, важно защитить свою учетную запись. Ваш пароль должен быть надежным, содержать различные символы для усиления аутентификации. Отдавайте предпочтение совместному использованию контента и экрану с контактами, личности которых вам известны.
