Хотя можно начать встречу одним щелчком мыши, Zoom предлагает гораздо более подробные параметры, такие как одновременное совместное использование экрана, запись видео или виртуальный фон. Обмен файлами во время разговора также является очень удобной функцией, доступной в бесплатной и платной версии, особенно для профессионального использования Zoom.
Действительно, Zoom позволяет отправлять большие файлы (максимум 512 МБ), и для ссылок для скачивания нет ограничения срока действия. После отправки в Облако они остаются там! Давайте остановимся на этом на мгновение в рамках нашей серии руководств о том, как правильно управлять собраниями в Zoom.
Поделиться файлом в Zoom
- Откройте настольное приложение Zoom, затем начните встречу или присоединитесь к ней.
- Во время этого щелкните значок « Чат » на панели инструментов в нижней части окна.
- Щелкните значок « Файл » в окне чата, затем импортируйте его со своего компьютера. Zoom также дает вам возможность импортировать файл из стороннего приложения, такого как Google Drive, независимо от того, используете ли вы Windows, Mac или Ubuntu. Участники будут уведомлены об отправке файла и предложат его скачать. В одном разговоре можно использовать несколько файлов без ограничений.
Обратите внимание, что можно полностью отключить передачу файлов во время встреч с помощью параметра « Настройки » на странице вашего профиля на Zoom.us.
Несколько слов об обмене файлами по системе видеоконференцсвязи. Перед передачей файлов убедитесь, что у вас или получателя достаточно места на жестком диске. Вы можете изменить папку получения перед проверкой загрузок в « Настройках » настольного приложения. Также не забудьте добавить пароль к своим собраниям, чтобы максимально защитить свои файлы. Вы также можете активировать шифрование из учетных записей пользователей на Zoom.us через свой веб-браузер.
Это может полностью заменить WeTransfer в повседневном использовании. Вы можете отправлять большие файлы в Zoom, с максимальным размером 512 МБ. Довольно большой предел размера, который позволяет вам обмениваться большими файлами без каких-либо проблем. Общие файлы можно будет загрузить в виде вложения в службу электронной почты. Как только они будут отправлены контакту, последний может поделиться вложениями со своими контактами, щелкнув правой кнопкой мыши «…», а затем щелкнув « Поделиться сообщением » в раскрывающемся меню.
Однако, в отличие от Диска, Zoom не предлагает никаких вариантов управления после публикации документа. Нет доступа только для чтения или разрешений. Это'одно из ограничений решения для совместной работы.
